各学院：
杭州师范大学校友会第三次校友代表大会暨第三届理事会换届会议（以下简称《大会》）将于2023年5月中旬召开。为确保大会各项工作落实和顺利召开，根据《杭州师范大学校友会章程》，结合学校机构调整的实际情况，请相关学院校友会做好换届调整和筹建工作。现将有关事项通知如下：
一、时间
2023年4月至2023年5月中旬
二、对象
1.换届调整：截至2023年5月止，已成立的学院校友会满五年且未进行过换届调整的。
2.筹建：因学校机构调整新设立的学院且尚未成立校友会的。
（具体名单请参见附件一）
三、形式规模
以学院校友会第*次校友代表大会或学院校友会第*届理事会换届会议、学院校友会成立大会的形式召开。规模根据实际需要安排。具体可参见附件二。
四、组织架构
学院校友会理事会可设会长、副会长、秘书长、副秘书长、理事，也可根据自身情况增设常务副会长、常务副秘书长、常务理事
等职务，也可聘请名誉会长、顾问。
五、有关事项说明
1.换届调整或成立方案请于会议前两周告知学校校友联络办公室。校友办将指导、协助做好学院校友会的换届调整或筹建工作，将负责制作理事会人员聘书等。
2.换届调整或召开成立大会前，请学院积极联络本学院各地各领域校友代表，在推举组织机构人选时，既要充分考虑其所学专业、所在行业、年龄层次等代表因素，还要考虑其为校友服务的热心热情等因素。
3.请各学院校友会在换届或成立大会后一周内将新一届学院校友会理事会人员名单及通讯录、换届或成立大会照片和通讯稿、其它相关会议材料等报校友总会备案。
4.学院校友会将作为校友总会分支机构在浙江省民政厅备案，同时，学院校友工作分管领导，将作为学院校友会负责人在民政厅备案。
如有不详，请与校友联络办公室联系。
联系人：祝靖28865257，薛少聪28865017
电子邮箱：hsdxyh@hznu.edu.cn，也可通过钉钉联系。
杭州师范大学校友联络办公室
2023年3月31日