相关部门、有关学院：
为进一步完善校友联络服务体系，提升校友对母校的归属感和满意度，经研究，决定召开校友数据收集、校友服务提升等相关工作协调会，现将有关事项通知如下：
一、时间地点
时间：2026年6月4日（周四）下午14:00
地点：校友之家（仓前校区师生活动中心一楼）
二、参加人员
学工部、研究生院、教务处、信息中心、图书馆、后勤服务中心、档案馆、校友办、国际教育学院、继续教育学院等单位分管领导及具体负责工作人员；南京微小宝信息技术有限公司项目经理、正元智慧校园一卡通负责人等。
三、主要内容
1.商讨校友数据收集导入工作。特别是2026届毕业生校友数据的整理导入。
2.研讨校友服务项目提升优化
（1）毕业证明书、学位证明书等补办流程优化；
（2）校友档案查询及成绩证明等优化（成绩英文版）；
（3）校友卡申领使用过程中反馈的问题解决及优惠优化；
（4）图书馆文献查阅、校内网使用等服务需求讨论等。
校友联络办公室
2026年6月1日